Karawang, iNews.id - Guna meningkatkan keamanan kearsipan pribadi, Bidang Arsip, Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarsippus) Kabupaten Karawang ajak masyarakat jaga dan tertib kearsipan pribadi untuk masa depan.
Kepala Bidang Arsip, Oetami Noviana berharap, secara pribadi masing-masing dan secara keluarga, selamatkan arsip untuk kepentingan masa depan.
"Yuk, kita selamatkan asrip pribadi kita untuk kepentingan kita di masa depan. Dengan cara tertib arsip pribadi kita terlebih dahulu," Ujarnya. Kamis, (24/3/2022)
Dalam penyimpanannya, Ia mengatakan, jika arsip disimpan dengan aman maka fungsi dari arsip tersebut bisa lebih memudahkan masyarakat dalam melakukan kegiatan yang berkaitan dengan administrasi.
"Insya Allah, untuk mencari apa-apa gampang, jadi kalau mau menyimpan arsip buatlah satu tempat yang aman yang memang menyimpan arsip-arsip pribadi kita, dari mulai arsip kita lahir, kita menikah, atau mungkin ada keluarga kita yang meninggal, arsip pendidikan, arsip surat-surat, dan juga Kartu Keluarga karena itu penting juga,"ujarnya.
Selain itu, Ia mengatakan, untuk arsip yang disimpan oleh pihaknya di Kantor Disarsippus sendiri sudah terjamin aman. Karena, setiap tahun Bidang Arsip selalu melalukan pemeliharaan hingga perawatan Fumigasi Arsip.
"Untuk tingkat keamanan dan pelestariannya kami simpan dalam boks-boks arsip. Serta, setiap tahunnya kami akan buka untuk mengecek keadaan arsip tersebut, kalau memang sudah waktunya diganti sampulnya kita ganti dan kita tutup kembali dengan memberikan kamper untuk keamanan agar tidak dimakan rayap dan satu tahun sekali kami berikan juga perawatan dalam fimugasi," ucapnya
Berkaitan dengan data masyarakat Karawang, Ia mengatakan, pihaknya melakukan alih media ke arah digital dalam menyimpan arsip kependudukan milik Disdukcapil Kabupaten Karawang.
"Dan untuk ke arah digital, kami mulai alihkan ke media. Diantaranya yang sudah kita kerjakan yakni media arsip kependudukan milik Disdukcapil, kita alih media tapi tetap fisiknya ada,"pungkasnya.
Editor : Frizky Wibisono
Artikel Terkait
