Disperpusip Karawang: Sekolah Wajib Simpan Salinan Ijazah Siswa sebagai Arsip Vital

KARAWANG, iNewsKarawang.id – Dinas Perpustakaan dan Arsip (Disperpusip) Kabupaten Karawang menegaskan bahwa setiap sekolah wajib menyimpan salinan ijazah siswa sebagai arsip vital.

Hak itu diungkapkan oleh Kabid Arsip Disperpusip Karawang, Rr Oetami Noviana, Jumat,(20/12/2024).

Baca Juga

Bapenda Karawang Luncurkan Fitur E-SPPT, Wajib Pajak Bisa Cetak SPPT Secara Mandiri

Dijelaskannya, ijazah termasuk arsip vital yang tidak dapat diperbarui. Oleh karena itu, pihak sekolah wajib memastikan keberadaan salinan dokumen tersebut.

“Sekolah wajib menyimpan salinan ijazah siswa sebagai arsip vital. Dokumen ini sangat penting karena tidak bisa diperbarui,” kata Rr Oetami pada Jumat (20/12/2024).

Rr Oetami juga mengingatkan, apabila salinan ijazah hilang, pihak sekolah harus membuat berita acara yang menjelaskan alasan hilangnya dokumen tersebut. Selain itu, laporan kehilangan harus segera disampaikan kepada instansi terkait.

Baca Juga

Pengedar Uang Palsu Diringkus Polres Karawang, Terancam 15 Tahun Penjara

“Jika hilang, sekolah harus membuat berita acara untuk menjelaskan penyebab dokumen tersebut tidak ada. Selanjutnya, laporkan kehilangan tersebut kepada instansi yang berwenang,” tambahnya.

Ia menegaskan bahwa tanggung jawab penuh atas hilangnya salinan ijazah berada di pihak sekolah. 

Selain membuat berita acara, sekolah juga diminta untuk meninjau kembali apakah dokumen tersebut telah dikembalikan ke kementerian atau pihak terkait lainnya.

Baca Juga

Jadwal Imsak dan Buka Puasa Hari ke 11 Ramadhan 1444 Hijriah 2023 di Karawang

“Jika salinan ijazah hilang, itu merupakan tanggung jawab sekolah. Sekolah perlu meninjau ulang apakah dokumen sudah dikembalikan ke kementerian atau masih ada di arsip sekolah,” pungkasnya.

Editor : Frizky Wibisono